Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composé également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence Assainissement.
Le ou la secrétaire est l’interlocuteur privilégié des communes et leurs services urbanisme. Il est régulièrement en contact avec les usagers dans le cadre des contrôles de diagnostic assainissement et travaille en collaboration avec l’ensemble des agents techniques et administratifs du service.
Vos missions
Au quotidien, vous effectuez l’enregistrement et le suivi administratif des demandes d’urbanisme (registre, arrêté, DAACT) en collaboration avec les communes adhérentes et gérez les demandes de contrôles assainissement suite à des achèvements de travaux.
Pour réaliser ses missions, vous serez donc amené à :
- Gérer les dossiers de demandes d’urbanisme (enregistrement, attribution des permis au technicien, suivi de la complétude des dossiers, transmission des courriers…)
- Gérer les appels téléphoniques
- Mettre à jour la base de données métiers
- Saisir et suivre les bons de commandes auprès du prestataire
- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et autres documents
- Gérer les parapheurs courriers (mise dans le circuit de visa, réception et envoi après signature)
- Suivre le logiciel courrier (Dotelec)
- Facturer et liquider les factures en lien avec le service des finances
- Suppléer l’assistance du service dans ses missions.
Votre profil
Diplôme de niveau BAC dans le domaine du secrétariat.
Expérience dans un poste similaire appréciable
Aptitudes requises :
- Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers, prises de notes)
- Qualités relationnelles et bon contact avec le public
- Rigueur, organisation, capacités d’anticipation
- Pratique de logiciels courriers, de finances et de saisie de bases de données
- Maîtrise des outils bureautiques
Aptitudes appréciées
- Connaissance des principes de la commande publique et des principes budgétaires des collectivités locales
- Connaissance appréciée du contexte réglementaire spécifique (Code de la santé publique, Code de l’environnement, Code de l’urbanisme, urbanisme réglementaire et opérationnel…)
Conditions d’exercice
Rémunération :
- Rémunération statutaire
- Régime Indemnitaire (IFSE+CIA)
Avantages :
- CNAS
- Chèques déjeuner
- Participation mutuelle
Régime de travail :
- 37h15 sur 4,5 jours (vendredi après-midi chômé)
- Horaires variables
- Télétravail partiel sous conditions
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous,
vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ?
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